Nu ska Arbetsgivardeklarationen kompletteras med redovisning av vab och föräldraledighet

Arbetsgivare ska redovisa uppgifter om anställdas frånvaro i samband med arbetsgivardeklarationen varje månad, när frånvaron kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning (vab). Skatteverket lämnar sedan över dessa uppgifter till Försäkringskassan som kan använda dem i kontroller av utbetalningar av föräldrapenningförmåner.

Redovisa ledighet i samband med arbetsgivardeklarationen

Nu ska du redovisa dina anställdas ledighet som beviljas/ frånvaro som motiveras med stöd av Föräldraledighetslagen. Det gäller ledighet som den anställde begär och då hen har rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning (VAB).

Skyldigheten att deklarera föräldraledighet gäller när den redovisade ersättningen i arbetsgivardeklarationen för den anställde har påverkats av frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Om den redovisade ersättningen har påverkats ska arbetsgivaren också uppge datum för respektive slag av frånvaro och frånvarons omfattning för varje datum.

Eftersom uppgifterna ska lämnas i samband med arbetsgivardeklarationen, men inte i arbetsgivardeklarationen, kommer skatteförfarandelagens regler om t.ex. rättelse av uppgifter i arbetsgivardeklarationer inte vara tillämpliga på uppgifterna om frånvaro.

Här finns information om hur uppgifterna ska lämnas, läs mer på Lämna arbetsgivardeklaration (Skatteverket)

Nya lagen gäller när du gör arbetsgivardeklarationen för redovisningsperioden januari 2025

Eftersom den nya lagen träder i kraft den 1 januari 2025 så ska den tillämpas första gången i fråga om uppgifter som ska lämnas i samband med arbetsgivardeklarationer som avser redovisningsperioden januari 2025.

Du ska informera din anställde om att du lämnat uppgift om just föräldraledighet till Skatteverket

Enligt den nya lagen ska arbetsgivaren senast den dag då arbetsgivardeklarationen ska ha kommit in till Skatteverket även informera den anställde om de uppgifter om frånvaro som lämnats i arbetsgivardeklarationen.

Skatteverket lämnar nämligen uppgifterna du lämnat vidare till Försäkringskassan som stämmer av med uppgifter från din anställde. Läs mer på: Redovisa frånvaro för föräldraledighet och vab (Försäkringskassan)